Estruturação regular de todos os fatos relativos ao patrimônio e as variações patrimoniais das empresas, execução de serviços de escrituração e modalidades específicas, conhecidas por denominações que informam sobre o ramo de atividades, como contabilidade comercial, industrial, prestação de serviços, agro pastoril, entidade sem fins lucrativos (terceiro setor), construção civil e condomínios.

O setor contábil é responsável pela descrição e registro de toda movimentação financeira das empresas, a exemplificar como:

• notas fiscais de compra, venda e serviços (receitas, despesas e aquisição de imobilizado);
• recebimentos e pagamentos;
• transações bancárias.

Estes documentos irão variar de acordo com a aréa de atuação de uma organização.

Os registros destes documentos resultarão em relatórios contábeis, fiscais e gerenciais, que serão utilizados no atendimento às exigências do fisco, processos licitatórios e instituições financeiras; como também para uma análise quantitativa para todos os tipos de tomadas de decisões.

Processamento das demonstrações contábil / financeiras, a saber:
• balancentes de verificação;
• balanço patrimonial (bp);
• demonstração do resultado do exercício (dre);
• demonstração de lucros ou prejuízos acumulados (dlpa);
• declaração de valor adicionado – obrigatório pra empresas de capital aberto (dva);
• demonstrações do fluxo de caixa – obrigatória a toda empresa com o capital aberto ou com patrimônio liquido superior a r$2.000.000,00 (dfc)

O setor contábil também é responsavel pela confecção e transnmição das seguintes declarações:
• sped´s  ecf / dipj (anual)
• sped´s ecd (anual);
• ibge (anual);
• dctf (mensal).
• sicap  ministério público (obrigatória às fundações e outras entidades de interesse social – terceiro setor)

O fluxo de caixa é uma ferramenta gerencial de vital importância para o acompanhamento da saúde financeira e econômica da empresa / instituição. Sendo um excelente instrumento de verificação e análise cuidadosa da real necessidade do seu empreendimento. Nos negócios é importante observar a distinção entre as figuras da pessoa jurídica e a pessoa física dos sócios / representantes legais, na movimentação financeira da empresa.